Coloro che hanno fatto domanda e sono in possesso dei requisiti vengono iscritti in detto Albo, che viene approvato dalla Commissione Elettorale Comunale. Al momento delle votazioni, la Commissione Elettorale Comunale provvede alla nomina degli scrutatori necessari a formare un primo elenco e un elenco suppletivo cui attingere in caso di rinuncia per grave impedimento. All'interessato viene notificata la nomina.
La cancellazione dall'Albo, per giustificati e comprovati motivi, avviene su domanda di cancellazione dell'interessato da presentare entro il mese di dicembre o d'ufficio a seguito di perdita dei requisiti.