L'iscrizione avviene tramite autocertificazione dei dati relativi al proprietario e al cavallo; alla domanda occorre allegare l'assicurazione del cavallo ed eventuali certificati dei trattamenti farmacologici effettuati.
I fantini possono presentare la documentazione necessaria per la partecipazione all'attività del protocollo e del Palio.
La procedura aggiorna automaticamente l'utente sullo stato dell'istanza presentata.